Automatische Formaterkennung
XRechnung UBL und CII, EN 16931, ZUGFeRD und Factur-X mit Profil und Version, PDF mit Textebene, Scan. Einstufung als E-Rechnung nach § 14 UStG.
Ihre Software bleibt. Ihre Rechnungen werden E-Rechnungen.
Die E-Rechnungs-Bridge macht aus PDF-, Word- oder XML-Rechnungen geprüfte XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien. Ohne neues Rechnungsprogramm, ohne Migration. Für Handwerk, Bau, Planungsbüros, Steuerberater und Mittelstand.
Kein Zahlungsmittel nötig. 5 Rechnungen im Monat kostenlos, Validator unbegrenzt.
Das Problem, das die Bridge löst
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, kommt stufenweise: ab 1. Januar 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle inländischen Umsätze zwischen Unternehmen. Tausende Betriebe haben funktionierende Software, die Rechnungen als PDF erzeugt, und stehen vor der Wahl zwischen teurem Wechsel und Handarbeit. Die Bridge ist die Brücke dazwischen: Sie erkennt das Eingangsformat, liest die Daten aus, prüft sie mit den offiziellen Werkzeugen und erzeugt die E-Rechnung. Kein Buchhaltungsprogramm, kein Archiv, keine Migration.
Fristen mit Quelle und Stand-Datum finden Sie im Ratgeber der Bridge. Rechts- oder Steuerberatung ist das nicht.
Drei Schritte von der PDF zur geprüften E-Rechnung
Ab der zweiten Rechnung desselben Layouts unter einer Minute. Mit Windows-Agent vollautomatisch.
- HochladenPDF aus Ihrer Software ins Browserfenster ziehen, per Ordnerüberwachung, E-Mail oder API übergeben. Format wird erkannt, Daten werden ausgelesen.
- Prüfen und ergänzenErkannte Daten in der Prüfmaske kontrollieren. Fehlende Pflichtfelder wie Leitweg-ID oder Kontakt sind markiert. Stammdaten werden gespeichert, das Layout je Lieferant gelernt.
- HerunterladenXRechnung (UBL oder CII) oder ZUGFeRD mit PDF/A-3, dazu der Prüfbericht des KoSIT-Validators beziehungsweise von Mustangproject.
Kostenlose Werkzeuge, ohne Konto
Acht Online-Werkzeuge, die jeder nutzen kann. Sie sind der schnellste Weg, die Bridge kennenzulernen, und für viele kleine Betriebe schon die ganze Lösung.
Außerdem: PDF in ZUGFeRD, ZUGFeRD Validator, XRechnung in ZUGFeRD, E-Rechnung erstellen.
Funktionen im Detail
Die Bridge ist Middleware zwischen Ihrer Software und den E-Rechnungsformaten. Sie erkennt, liest, prüft, erzeugt und liefert aus.
PDF-Extraktion mit Vorlagen
Regelbasierte Erkennung von Parteien, Positionen, Summen, Steuern, Zahlungsdaten und Abschlägen. Das Layout wird je Lieferant gelernt, ab der zweiten Rechnung geht es schnell.
Prüfmaske
Erkannte Daten mit Sicherheit je Feld, fehlende Pflichtfelder markiert, Stamm- und Kundendaten vorbelegt. Revisionen mit Autor und Zeit.
Deterministische Regeln
EN 16931, XRechnung BR-DE, Arithmetik mit Dezimalzahlen, IBAN, USt-IdNr, Leitweg-ID, Einheiten- und Ländercodes, Hinweise nach UStG.
Offizielle Validierung
KoSIT-Validator mit XRechnung-Konfiguration 3.0.x, Mustangproject 2.x für ZUGFeRD. Die Versionen stehen im Bericht.
Deutsche Fehlermeldungen
Jeder Fehler mit Code, Feld, Regel und Lösungsvorschlag, verlinkt auf Erklärungsseiten. Kein Rätselraten über „BR-DE-5“.
XRechnung UBL und CII
Beide Syntaxen aus demselben Modell. Round-Trip-Prüfung: Die erzeugte Datei wird zurückgelesen und mit dem Original verglichen.
ZUGFeRD mit PDF/A-3
Profile BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG. PDF/A-3-Konvertierung aus beliebigen PDFs, Ersatzdarstellung bei Bedarf.
Keine stillschweigende Änderung
Beträge werden nie gerundet oder „passend gemacht“. Stimmt eine Summe nicht, steht es im Bericht. Das Original bleibt unverändert und wird mit SHA-256-Hash ausgegeben.
OCR und optionale KI
Scans werden per OCR gelesen (Professional). Für schwierige Layouts eine KI-gestützte Erkennung, nur per Opt-in je Mandant, nie fürs Training.
Eingangsrechnungen
E-Mail-Inbox für eingehende E-Rechnungen, Prüfung, Anzeige, Weiterleitung. Der Weg in Ihre Buchhaltung, auch per DATEV- und ERP-Export (Professional).
Mehrseitig, Anhänge, Nachlässe
Positionstabellen über mehrere Seiten, prozentuale Nachlässe, Zuschläge und Anhänge werden übernommen.
Bau und Handwerk zuerst
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB mit angerechneten Abschlägen, Sicherheitseinbehalt und Reverse Charge nach § 13b UStG sind bei vielen Konvertern Sonderfälle, die nicht funktionieren. Bei der Bridge sind sie Kernfunktion und ab dem Tarif Starter enthalten. Dazu Kundenstammdaten mit Leitweg-ID für Rechnungen an Kommunen, Land und Bund. Branchenseiten der Bridge: Bauunternehmen, Handwerk, Architekten und Ingenieure, Steuerberater.
Windows-Agent: jede Software wird E-Rechnungs-fähig
Ein kleines Programm überwacht einen Ordner Ihrer Software, zum Beispiel C:\Rechnungen\Ausgang. Jede neue PDF wird hochgeladen, geprüft und als E-Rechnung mit Bericht im Zielordner abgelegt. Auch ohne Schnittstelle, auch für alte Programme.
Sicher
Signierte Binärdatei, automatische Updates, API-Schlüssel mit minimalen Rechten, keine Kontozugangsdaten auf dem Rechner.
Robust
Lokale Warteschlange bei Netzausfall, jede Datei per Hash geprüft, Fehlerordner mit Bericht je Datei, Protokoll.
Zuordnung
Kunde über Dateiname (Kundennummer) oder Unterordner, Stammdaten und Zielformat je Kunde, mehrere Ordner und Mandanten.
Verfügbarkeit
Der Agent ist in Entwicklung und wird nach dem Web-Start ausgeliefert. Business-Kunden erhalten ihn ohne Aufpreis; bis dahin Upload, E-Mail oder API.
API für Softwarehersteller und eigene Systeme
Die REST-API nimmt Rechnungen als PDF, XML oder JSON entgegen, prüft sie und liefert XRechnung oder ZUGFeRD zurück. API-Schlüssel mit Scopes, Fehler nach RFC 9457, Beträge als Dezimal-Strings, asynchrone Verarbeitung mit Job-Status und Webhooks, OpenAPI 3.
Sie sind Softwarehersteller und wollen E-Rechnung in Ihr Produkt einbauen? Seite für Softwarehersteller. Sie haben eigene Software oder ein altes ERP? Eigene Software anbinden, oder Fix it IT-Service baut die Anbindung.
Sicherheit und Datenschutz
Rechnungen enthalten Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten. Deshalb: Hosting und alle Auftragsverarbeiter in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Kunden, strikte Mandantentrennung in der Datenbank per Row Level Security, unveränderbares Audit-Log, Löschkonzept mit Fristen, Support-Zugriff nur nach ausdrücklicher Freigabe, KI-Verarbeitung ausschließlich per Opt-in und nie fürs Training.
- Transportverschlüsselung mit TLS und HSTS, verschlüsselte Datenträger, Geheimnisse in einem Secret-Store
- Malware-Scan jeder hochgeladenen Datei, XML-Verarbeitung ohne externe Entities
- Passwörter mit Argon2id, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Owner und Admin verpflichtend, SSO im Enterprise-Tarif
- API-Schlüssel mit minimalen Scopes, IP-Allowlist, Rate Limits, Rollen Owner, Admin, Member, Viewer
- Aufbewahrung tarifabhängig 30 bis 365 Tage, danach endgültige Löschung. Die Bridge ist kein Archiv; die achtjährige Aufbewahrung erfüllen Sie in Ihrem System
Alle Details: Sicherheit und Datenschutz der Bridge.
Wege zur E-Rechnung im Vergleich
Es gibt fünf Wege. Welcher passt, hängt von Rechnungsvolumen, Rechnungsarten und davon ab, ob Sie Ihre Software behalten wollen. Ehrlich, auch mit den Grenzen der Bridge.
| Weg | Für wen | Stärken | Grenzen |
|---|---|---|---|
| Online-Konverter | Freelancer, sehr wenige Rechnungen | Schnell, günstig, kein Konto nötig | Kein Bau, keine Automatisierung, keine Mehrbenutzer, meist nur Schema-Prüfung |
| Neues Rechnungsprogramm | Selbstständige ohne Fachsoftware | Alles in einem, E-Rechnung eingebaut | Migration, Datenübernahme, Schulung, Fachfunktionen fehlen oft |
| ERP-Add-on oder Update | Mittelstand mit ERP | Nahtlos im System | Projekt, Lizenz, Abhängigkeit vom Partner, oft nur ein Format |
| Enterprise-EDI, Peppol-Provider | Konzerne | Vollintegration, alle Kanäle | Vierstellig pro Jahr aufwärts, lange Einführung |
| E-Rechnungs-Bridge | Bau, Handwerk, Büros, Mittelstand mit bestehender Software | Kein Wechsel, Bau-Rechnungsarten, Agent, API, offizielle Prüfung, beide Syntaxen, Eingang und Ausgang | Kein Buchhaltungsprogramm, kein Archiv, Windows-Agent folgt nach dem Web-Start |
Ausführlich mit Prüfkriterien für jeden Anbieter: Vergleich auf der Bridge-Seite.
Preise
Tarife nach Rechnungsvolumen. Validator und Viewer in jedem Tarif unbegrenzt kostenlos. Preise netto, monatlich kündbar, bei Jahreszahlung zwei Monate gratis.
Kostenlos
0 € dauerhaft, ohne Zahlungsmittel
- 5 Rechnungen pro Monat, 1 Nutzer
- Validator und Viewer unbegrenzt
- PDF in XRechnung und ZUGFeRD
- Prüfbericht mit den offiziellen Werkzeugen
- 30 Tage Aufbewahrung
Starter
19 € / Monat oder 190 € im Jahr
- 100 Rechnungen pro Monat, 1 Nutzer
- Bau-Rechnungsarten nach VOB, § 13b, Sicherheitseinbehalt
- Kundenstammdaten mit Leitweg-ID
- Lieferantenvorlagen, Layout wird gelernt
- E-Mail-Support
Business
59 € / Monat oder 590 € im Jahr
- 500 Rechnungen pro Monat, 5 Nutzer
- Alles aus Starter
- Windows-Agent mit Ordnerüberwachung
- E-Mail-Inbox für Eingangsrechnungen
- API und Webhooks
- 90 Tage Aufbewahrung
Professional
149 € / Monat oder 1.490 € im Jahr
- 2.500 Rechnungen pro Monat, unbegrenzt Nutzer
- Alles aus Business
- OCR für gescannte Rechnungen
- KI-gestützte Erkennung, opt-in
- DATEV- und ERP-Export
- 365 Tage Aufbewahrung, Prioritäts-Support
Überschreitung des Kontingents: 0,25 € je weitere Rechnung (Professional 0,15 €), Warnung bei 80 und 100 Prozent, wahlweise harte Sperre. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Preise und Enterprise auf der Bridge-Seite.
Häufige Fragen zur E-Rechnungs-Bridge
Muss ich mein Rechnungsprogramm wechseln?
Nein. Die Bridge läuft neben Ihrer bestehenden Software. Sie erzeugen die PDF wie bisher und geben sie per Upload, Ordnerüberwachung, E-Mail oder API an die Bridge, die daraus eine geprüfte E-Rechnung macht.
Ist die erzeugte E-Rechnung rechtlich gültig?
Die Bridge prüft jede Datei mit den offiziellen Werkzeugen, dem KoSIT-Validator für XRechnung und Mustangproject für ZUGFeRD, und legt den Prüfbericht bei. Die rechtliche und steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihnen und Ihrer Steuerberatung.
Was kostet die E-Rechnungs-Bridge?
Kostenlos für fünf Rechnungen im Monat, Validator und Viewer unbegrenzt. Starter 19 Euro für 100 Rechnungen, Business 59 Euro für 500 Rechnungen mit Windows-Agent, E-Mail-Inbox und API, Professional 149 Euro für 2.500 Rechnungen mit OCR und DATEV-Export. Preise netto, monatlich kündbar, bei Jahreszahlung zwei Monate gratis.
Werden meine Rechnungen gespeichert oder für KI verwendet?
Im kostenlosen Tool wird die Datei nur zur Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert. Im Konto gilt die tarifabhängige Aufbewahrung von 30 bis 365 Tagen. Für KI-Training werden Rechnungen nie verwendet; die optionale KI-Erkennung ist nur per Opt-in aktiv.
Kann die Bridge Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB?
Ja, ab Starter: Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen mit angerechneten Abschlägen, Sicherheitseinbehalt und Reverse Charge nach § 13b UStG.
Eine echte Rechnung hochladen und selbst urteilen
Das kostenlose Werkzeug zeigt in Sekunden, was die Bridge aus Ihrer PDF macht. Kein Konto, keine Karte.
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